FESTIVAL INTERNACIONAL DE TEATRO DE ASUNCIÓN
F.I.T.A PARAGUAYPE
SOBRE EL FESTIVAL
El Festival Internacional de Teatro “Paraguay pe” de Asunción es de ámbito nacional e internacional, dando cabida a espectáculos de teatro del ámbito profesional. Su organización estará a cargo de la Dirección General de Cultura y Turismo de la Municipalidad de Asunción y del Centro Paraguayo de Teatro (CE.PA.TE.). Contará con el apoyo y auspicio de diferentes entidades e instituciones que apunten a consolidar el festival. Este evento forma parte sustantiva de la Jornada “Asunción, Capital Americana de la Cultura”, distinción que acredita a nuestra ciudad capital durante el año 2009 y que fuera otorgada por el Bureau Internacional de Ciudades Capitales.
El presente evento se realizara del 16 al 23 de Agosto del 2009 teniendo como sedes centrales el Teatro Municipal de Asunción, el Auditorio Manuel de Falla del Centro Cultural de España Juan de Salazar, el Teatro Latino y la Sala García Lorca y el auditorio Ruy Díaz de Guzmán del Centro Cultural de la Ciudad (Manzana de la Rivera), así como espacios abiertos en plazas públicas de Asunción. De igual manera, se descentralizará el evento a ciudades del interior en coordinación con entidades estatales y gobernaciones departamentales. Participarán en el mismo un máximo de 5 espectáculos extranjeros seleccionados e invitados por la organización del Festival y un máximo de 10 espectáculos nacionales preseleccionados por una comisión establecida al efecto.
Durante el mencionado evento se llevarán a cabo funciones, conversatorios, talleres y otras actividades, en busca del encuentro, del intercambio y de la confraternidad del ámbito teatral.
El Festival se concibe como un espacio de encuentro, intercambio, análisis y muestra del arte teatral tanto de Paraguay, Latinoamérica y Europa. Por ello, se espera que grupos participantes hagan suya la vida cultural de la ciudad y las actividades paralelas que se lleven a cabo fuera de los escenarios, de manera que contribuyan al conocimiento de otras realidades teatrales.
Son objetivos del presente evento:
- Crear condiciones para que grupos y compañías de teatro nacionales como de otros países puedan mostrar sus creaciones.
- Promover el intercambio global de ideas, puestas y tendencias actuales del teatro paraguayo, latinoamericano y mundial.
- Situar al Festival y a la ciudad de Asunción en el circuito de eventos teatrales de jerarquía en el ámbito internacional.
- Contribuir con el desarrollo del país y cooperar a implementar una política cultural integradora y participativa, considerando al teatro como parte de la cultura de una sociedad y un elemento clave en el mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes del país y en la consolidación de sus expresiones culturales.
PROGRAMACIÓN
La programación del Festival se realizará de forma que los participantes y el público tengan posibilidades de asistir al mayor número de actividades. La misma abarcará el ACTO DE INAUGURACIÓN, las REPRESENTACIONES en tres horarios diferentes en salas diferenciadas, los ENCUENTROS TEMATICOS Y DE INTERCAMBIO (Por las mañanas), los TALLERES (Por las tardes) y el ACTO DE CLAUSURA. La programación completa se dará a conocer el día 14 de Julio de 2009.
2. BASES DE LA CONVOCATORIA
Podrán presentarse espectáculos correspondientes a elencos de teatro profesionales, entendiéndose por tales aquellos inscritos con la denominación de grupo o compañía, que desarrollan su actividad en salas del circuito profesional, conformados por artistas de trayectoria o egresados de centros de formación teatral.
El espectáculo propuesto deberá corresponder a estrenos realizados en el periodo 2008-2009, que haya presentado un número mínimo de 5 funciones hasta la fecha de cierre de esta convocatoria. No se admitirán postulaciones de estrenos posteriores. Se permitirán adhesiones al Festival de espectáculos que se encuentren en temporada en el periodo que abarca la programación del mismo.
Cada elenco podrá presentar un máximo de 2 montajes diferentes, siempre y cuando se refieran a un espectáculo para adultos y otro infantil. Sólo podrá seleccionarse uno de ellos.
La obra a presentar deberá tener una duración mínima de 50 minutos y máxima de 90 min.
La inscripción al presente evento es GRATUITA. Se realizará desde la publicación de esta convocatoria hasta el 30 de Junio del presente año. Para su inscripción deberán mandar OBLIGATORIAMENTE de la siguiente información:
- Nombre del grupo o elenco - Nacionalidad
- Título y duración de la obra
- Resumen argumental de la obra / Sinopsis
- Autor
- Breve historial del elenco y/o reseña histórica
- Nombre y currículum del director/a
- Nómina de actores y ficha técnica de la obra
- Libreto de la obra
- Autorización de representación otorgada por los poseedores de los derechos de propiedad intelectual de la obra o entidad de gestión que los represente.
- Especificaciones técnicas y de montaje (detallando el tiempo de montaje, desmontaje necesario, medidas mínimas espacio escénico, iluminación, sonido, etc.).
- Teléfonos de contacto, celular del responsable- e mail
- Material de prensa (opcional)
- Fotografías (mínimo 3, formato JPEG, 300dpi)
- Video de la obra o de un ensayo (formato DVD)
La información requerida deberá ser presentada para la preselección en la planilla de inscripción establecida por la Comisión Coordinadora del festival. Los elencos nacionales deberán hacerlo en carpeta, en tanto que los elencos extranjeros podrán remitirla por correo electrónico.
Los grupos que al finalizar el plazo de inscripción no hubieran aportado la información solicitada, serán excluidos del Festival.
3. SOBRE LA SELECCIÓN
Se seleccionaran solo los espectáculos que cumplan con las bases de la presente convocatoria.
La Comisión Coordinadora del Festival sólo tendrá en cuenta para la selección a aquellos espectáculos que cumplan con las bases de la presente convocatoria, se ajusten a las condiciones técnicas de los escenarios previstos y hayan enviado la documentación completa hasta la fecha límite establecida.
La Comisión Coordinadora del Festival designará una comisión seleccionadora de los espectáculos que estará compuesta por 3 personas del mundo de la cultura y el espectáculo.
El fallo de la comisión seleccionadora se adoptará como mínimo, por mayoría simple. Este fallo y la interpretación que haga de lo no recogido expresamente en estas bases serán inapelables, pudiendo seleccionarse un número menor de espectáculos al previsto por el Festival si así lo juzgara conveniente, sobre la base de la calidad de los espectáculos. La organización del Festival se reserva el derecho de seleccionar la cantidad idónea de espectáculos, más no es limitativa por cantidad, sino por calidad.
Una vez que se haya producido el fallo de la Comisión Seleccionadora, no se mantendrá correspondencia acerca de las decisiones del Jurado.
La publicación de los artistas seleccionados será dada a conocer el 8 de Julio del presente año. Para ello la producción se compromete en ponerse en contacto vía correo electrónico y/o correo postal con los artistas a participar para lo cual firmara una carta de compromiso aceptando las bases y condiciones de participación.
La programación completa se dará a conocer el 14 de Julio de 2009, la cual incluirá todas las actividades del evento, así como los horarios respectivos.
La organización se reserva el derecho de retirar de los eventos y de los compromisos asumidos por estas bases a aquellos elencos y espectáculos que no cumplan con el reglamento que les será entregado y/o realicen alguna acción que ponga en riesgo el buen desempeño del Festival, la infraestructura o a otros artistas.
4. SOBRE LAS CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
La inscripción en el Festival supone la aceptación de las presentes bases así como las resoluciones emitidas por la organización de cualquier supuesto no recogido en éstas.
La Comisión Coordinadora del Festival será la única instancia responsable de asignar la sala que corresponderá a cada espectáculo seleccionado, de acuerdo a las características técnicas del mismo. Los elencos deberán respetar esta decisión sin formular ningún tipo de exigencia al respecto.
A fin de contribuir a una buena promoción del Festival, las compañías deberán estar dispuestas a participar en todas aquellas actividades de difusión que la organización considere necesarias.
Todos los participantes han de respetar el lugar y el horario establecido para su actuación.
Cada elenco será responsable de la escenografía, utilería y de elementos técnicos que requiere su espectáculo, así como de su montaje y desmontaje en los tiempos previstos en cada caso, pudiendo contar con el apoyo del personal técnico de aquellos espacios escénicos que cuenten con los mismos.
Cualquier necesidad complementaria a los equipos de sonido y de luz que disponen los escenarios establecidos por el Festival deberá ser solventada y gestionada por el propio elenco.
El Festival contará con afiches propios y programas de mano.
El Festival asignará a cada elenco extranjero una persona que actuará como nexo con las comisiones del mismo para las diferentes circunstancias y necesidades que se presenten en su participación.
Las labores de carga/descarga y montaje/desmontaje de decorados y escenografía serán realizadas por personal del elenco participante. El Festival NO FACILITARÁ elementos escenográficos de ningún tipo a los elencos nacionales.
El personal técnico (Iluminadores, sonidistas, etc.) que se pone a disposición de los grupos participantes, prestará los servicios de instalación y orientación de los equipos pero no está obligado a realizar ningún trabajo de operarlos si no existe presencia de una persona del elenco que los oriente en dichas operaciones.
5. SOBRE LA ECONOMÍA
A cada espectáculo participante, nacional o extranjero, se le remunerará con un cachet de US $ 600 dólares americanos o su equivalente en moneda nacional por su participación en el festival, para espectáculos colectivos, y de US $ 300 dólares americanos o su equivalente en moneda nacional, para espectáculos unipersonales.
El ingreso de la taquilla será administrado en su totalidad por la organización del Festival. Se establecen como precios de entradas para los espectáculos el monto de Gs. 5.000.- por función y de Gs. 40.000.- el bono de entrada para todas las funciones del Festival.
Los talleres serán de acceso gratuito y reservado para los teatristas, pero la capacidad y selección de participantes estará determinada por las características establecidas por sus expositores. Todas las demás actividades del Festival son de acceso gratuito y abierto al público.
6. SOBRE LA ORGANIZACIÓN INTERNA DEL FESTIVAL
La Comisión Coordinadora del Festival es la máxima instancia de conducción, gestión y administración del mismo y estará conformada por tres representantes de la Municipalidad y tres representantes del Centro Paraguayo de Teatro. Pero a efectos de generar una adecuada organización del Festival, las entidades organizadoras han determinado la formación de comisiones de trabajo, que responderán ante la Comisión Coordinadora y asumirán los diferentes aspectos que supone el buen funcionamiento del mismo. Estas comisiones serán:
- COMISIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROGRAMACIÓN
- COMISIÓN DE DIFUSIÓN, PRENSA E INFORMACIÓN.
- COMISIÓN DE TÉCNICA Y LOGISTICA
- COMISIÓN DE PRODUCCIÓN Y ADMINISTRACIÓN
- COMISIÓN DE VOLUNTARIADO JUVENIL
Estas comisiones serán conformadas con personas o instancias delegadas por las entidades organizadoras.
7. SOBRE LA ESTADÍA Y ALOJAMIENTO
El Festival ofrecerá a los elencos provenientes del extranjero alojamiento en un hotel de la capital durante el lapso que dure el mismo, un día antes de inicio del evento hasta un día después de finalizada. Cada delegación extranjera no podrá ser mayor a 8 personas. Asimismo se prestarán servicios de desayuno, almuerzo y cena durante su estadía. Sólo se cubrirán gastos de estadía a las personas directamente involucradas en el espectáculo. Los acompañantes deberán hacerse cargo de todos sus gastos.
La comisión organizadora facilitará gratuitamente el alojamiento y las comidas a los grupos seleccionados del interior del país, si se presentara el caso.
El Festival se reserva el derecho de limitar el número de componentes del grupo con estancia subvencionada según cuál sea la naturaleza de la obra a representar.
8. MOVILIDADES
Los elencos extranjeros invitados, se costearán los gastos de traslado (ida y vuelta) desde sus respectivas ciudades y/o países hasta Asunción. Esto incluye pasajes y gastos de carga. El Festival ofrecerá a los elencos extranjeros movilidad de ida y vuelta del terrapuerto o aeropuerto al hotel y a las salas.
Por otro lado, el Festival ofrece dar las mayores facilidades para que se puedan conseguir apoyos a través de un auspicio en el país de origen del elenco (Cartas de invitación a nombre del Festival)
La organización, previa coordinación con los artistas seleccionados, podrá facilitar elementos de utilería y escenografía de la obra seleccionada, si es que está a su alcance y si ésta se realiza con 30 días de anticipación.
Para las funciones en el interior del país el Festival corre con los gastos de movilidad y estadía.
9. ANEXOS
Cada elenco recibirá del festival afiches, programas de mano y diplomas por su participación en el evento.
La documentación enviada quedará en poder de la Organización y no se devolverá (se aconseja hacer copia de la misma) pudiendo utilizarla en el presente festival o en posteriores ediciones del mismo.
Para recabar cualquier información respecto al Festival se podrán usar las siguientes direcciones y teléfonos:
Asimismo se exhorta a los elencos participantes tener consideración para los horarios correspondientes a las actividades contempladas en su participación (Ensayos técnicos, entrevistas con los medios, funciones, etc.).
Cualquier información omitida y cualquier circunstancia que pudiera surgir y que no esté prevista en estas bases y reglamento, será resuelta por la Comisión Coordinadora del Festival, único ente autorizado para decidir sobre cualquier otro aspecto.
FECHA TOPE 30 DE JUNIO DE 2009
